Autentica di firme - Dichiarazione sostitutiva atto di notorietà

Servizio attivo

Il pubblico ufficiale conferma che la firma è stata apposta davanti a lui, dopo aver verificato l'identità della persona che firma.

Un'immagine generica segnaposto con angoli arrotondati in una figura.

A chi è rivolto

Tutti i cittadini e le cittadine maggiorenni.

Descrizione


L’autenticazione serve a dimostrare l’autenticità di una firma: il pubblico ufficiale dichiara che il documento, scritto in lingua italiana, è stato firmato in sua presenza dalla persona di cui ha prima verificato l’identità.


Si possono autenticare le sottoscrizioni apposte su Dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà relative a fatti, stati e qualità personali o su altri documenti oppure le copie di una pubblicazione, di titoli di studio etc, per attestare che sono conformi all'originale.


L’autenticazione è necessaria per le deleghe a riscuotere benefici economici, anche se sono da presentare a enti pubblici (ad esempio, dopo un decesso, per il ritiro da parte degli eredi delle rate maturate e non riscosse di una pensione INPS). 


L’autenticazione della firma non è più richiesta per presentare domande alla Pubblica Amministrazione e ai gestori di pubblici servizi, che sono obbligati per legge ad accettare l’autocertificazione.
Per autocertificarti è sufficiente scrivere una dichiarazione in carta semplice con i dati che intendi comunicare, firmarla e allegare la fotocopia fronte e retro della carta d’identità valida (in base D.P.R. n. 445 del 28.12.2000).
Se vuoi puoi usare il modulo per l’autocertificazione predisposto dal nostro ufficio (dichiarazione senza autentica), scaricabile da questa pagina.


Non è possibile autenticare dichiarazioni che riguardano volontà, intenzioni o fatti che si svolgeranno in futuro come i propositi di pagamento o le disposizioni sull’eredità, che possono invece essere autenticate, per esempio, dai notai (“atti, stati, fatti, qualità”).


 


Come fare

Devi prendere appuntamento con l'ufficio Anagrafe e presentarti il giorno dell'appuntamento con la documentazione richiesta.

N.B. Ricorda di firmare solo di fronte all’ufficiale dell'ufficio Anagrafe.

Se firmi in nome e per conto della tua società, porta con te la visura camerale dove viene specificato che sei abilitato ad effettuare questo tipo di operazioni (legale rappresentante).

Cosa serve


  • la dichiarazione sulla quale vuoi apporre la tua firma da autenticare

  • un documento d’identità valido


N.B. saranno autenticati massimo 4 moduli a persona.

Cosa si ottiene

La dichiarazione autenticata.

Tempi e scadenze

Il servizio prevede erogazione immediata allo sportello.

Quanto costa

In alcuni casi puoi fare il certificato in carta semplice, perché è prevista l’esenzione del bollo.
In altri casi bisogna fare il certificato in bollo e pagare l’imposta (questo in base al DPR 642/72).

Il costo del certificato varia quindi a seconda dell’uso che ne devi fare.

Se è in carta semplice il costo è di 0,50 € (di cui 0,26 € per diritti di segreteria e 0,24 € per rimborso stampati). In questo caso è necessario specificare l'uso del certificato, cioè l'articolo di legge per cui è prevista l'esenzione dal bollo, che va anche riportata sull'atto.

Se è in bollo il costo è di:
- 16,70 € per i residenti (di cui 16,00 € per marca bollo, 0,52 € per diritti segreteria e 0,18 € per rimborso stampati)
- 17,00 € per i non residenti (di cui 16,00 € per marca bollo, 0,52 € per diritti segreteria e 0,48 € per rimborso stampati).


Non serve comprare la marca da bollo prima di venire all'ufficio Anagrafe, perché può essere pagata direttamente allo sportello.

Accedi al servizio

Canale fisico
Modalità di accesso

L'anagrafe è aperta su appuntamento, per prenotare vai sull'agenda.

Sedi

My Sesto – lo sportello polifunzionale

Un'immagine generica del luogo.

Condizioni di servizio

Per conoscere i dettagli di scadenze, requisiti e altre informazioni importanti, leggi i termini e le condizioni di servizio.

Aggiornamento

11/02/2026 16:45