Presentare una richiesta all'ufficio Protocollo
Leggi come far protocollare i tuoi documenti, richieste e moduli.
Come protocollare
Puoi presentare una richiesta al Protocollo in quattro modi:
Invia la documentazione dalla tua mail a: protocollo@sestosg.net
Se invii una richiesta che prevede la compilazione di un modulo del Comune serve:
- il modulo compilato, datato e firmato
- la copia di un documento d’identità valido
Se invii una richiesta che NON prevede la compilazione di un modulo del Comune serve:
- il documento, la pratica, la lettera o altro che vuoi protocollare
- la copia di un tuo documento d’identità valido
- la lettera di accompagnamento generica, compilata e firmata
Importante: in tutti i casi deve sempre essere indicato in modo preciso l'ufficio comunale a cui è rivolta la richiesta (se non è già esplicitato sul modulo).
ATTENZIONE: se la documentazione che invii è incompleta, la richiesta non viene protocollata, viene eliminata e non riceverai alcuna comunicazione.
Invia la documentazione da un indirizzo PEC all'indirizzo PEC del Comune: comune.sestosg@legalmail.it
Se invii una richiesta che prevede la compilazione di un modulo del Comune serve:
- il modulo compilato, datato e firmato
Se invii una richiesta che NON prevede la compilazione di un modulo del Comune serve:
- il documento, la pratica, la lettera o altro che vuoi protocollare
- la lettera di accompagnamento generica, compilata e firmata
Non è necessario allegare il documento di identità quando invii la richiesta da una PEC.
Da sapere: le PEC dei singoli uffici
Molti uffici del Comune hanno una PEC dedicata: se la tua richiesta è rivolta a un ufficio specifico, puoi inviarla direttamente alla sua PEC, senza passare dal Protocollo.
Invia per posta ordinaria o con raccomandata la documentazione a:
Comune di Sesto San Giovanni
Piazza della Resistenza, 20
20099 Sesto San Giovanni
Se invii una richiesta che prevede la compilazione di un modulo del Comune serve:
- il modulo compilato, datato e firmato
- la copia di un documento di identità valido
Se invii una richiesta che NON prevede la compilazione di un modulo del Comune serve:
- il documento, la pratica, la lettera o altro che vuoi protocollare
- la copia di un documento di identità valido
- la lettera di accompagnamento generica, compilata e firmata
Consegna la documentazione di persona allo Sportello Protocollo di My Sesto, in piazza della Resistenza 20, solo su appuntamento.
Porta con te:
- il modulo del Comune compilato, datato e firmato oppure, se non esiste un modulo, il documento, la pratica, la lettera o altro che vuoi protocollare
Importante: presentati all'appuntamento con la documentazione già completa e compilata, altrimenti non sarà possibile protocollarla e dovrai fissare un nuovo appuntamento.
Prendi appuntamento per l'ufficio Protocollo qui.
Non puoi venire all'appuntamento prenotato?
Per favore disdicilo. In questo modo renderai disponibile un posto per chi ne ha bisogno. Disdire l’appuntamento è semplice e veloce: basta cliccare sul link dedicato che trovi sulla mail ricevuta.
Ricevuta di protocollazione
Conserva il numero di protocollo perché è il numero che identifica in modo univoco ogni documento consegnato al Comune e certifica la data dell'avvenuto invio/ricezione. Leggi le info sulla ricevuta di protocollazione in base alla modalità con cui fai la tua richiesta:
Se invii la richiesta via e-mail, ricevi il numero di protocollo entro 48 ore. Se non ricevi entro 48 ore il numero di protocollo significa che la documentazione non è stata consegnata in modo corretto, dovrai inviarla di nuovo.
Se invii via PEC al momento della registrazione riceverai un messaggio con numero di protocollo.
Se invii via posta ordinaria non riceverai nessuna comunicazione con il numero di protocollo.
Se invii via posta con raccomandata avrai in mano la ricevuta di avvenuta consegna da parte di Poste italiane (o del gestore di posta che hai usato per invio).
Se consegni la documentazione allo Sportello Protocollo di persona, ricevi subito la ricevuta con il numero di protocollo.
Da sapere
• Per informazioni sulla modalità di compilazione e formazione della pratica o per informazioni specifiche sulla materia rivolgiti direttamente agli uffici a cui stai indirizzando la richiesta e che tratteranno la pratica. Invia o consegna i documenti solo quando sono pronti e compilati.
• Se hai bisogno di informazioni sulla modalità di consegna della pratica contatta invece l'ufficio Protocollo via mail all’indirizzo: serv_protocollo@sestosg.net